Законодательство предусматривает случаи, когда организации обязаны осуществлять инвентаризацию производственных комплексов. В ходе данной процедуры проверяют и подтверждают документально их наличие, оценку, состояние.

Инвентаризация в данном случае – не только важное общехозяйственное мероприятие, но также элемент учетной политики. Согласно третьему пункту 6 Федерального Закона № 129 в процессе формирования учетной политики организации должен быть утверждён порядок, в котором проводится инвентаризация имущества организации.

На важность этого положения следует обратить особое внимание, поскольку во многих организациях (особенно если дело касается сферы малого бизнеса) инвентаризации или вообще не проводят, или проводят, но с нарушением установленных правил. В результате инвентаризационные описи заполняются формально, как и акты на основании данных регистров бухгалтерского учета (вещественная / натуральная проверка не осуществляется).

Количество инвентаризаций за отчетный год, перечень запасов, даты проведения инвентаризаций – всё это определяет руководство организации, кроме тех случаев, когда проводить инвентаризацию нужно в обязательном порядке.

Согласно второму пункту 12 статьи Федерального Закона 129, обязательную инвентаризацию производственных комплексов осуществляют в следующих случаях:

— Когда имущество передаётся в аренду, продаётся или покупается, когда происходит преобразование муниципального или государственного унитарного предприятия.

— Прежде чем составлять годовую бухгалтерскую отчетность.

— Когда происходит смена материально ответственных лиц.

— Когда выявляются факты злоупотребления, хищения, порчи имущества.

— Если происходит стихийное бедствие, пожар, прочая чрезвычайная ситуация, которая вызвана экстремальными условиями.

— В случае ликвидации или при реорганизации.

— В иных случаях, которые предусматривает законодательство РФ.

Следует напомнить, что согласно 27 пункту Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, прежде чем составлять годовую бухгалтерскую отчетность инвентаризация может не проводиться (это касается того имущества, инвентаризацию которого проводили в отчётном году не ранее первого октября).

Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, если речь идёт о библиотечных фондах – здесь инвентаризация может проводиться один раз за пять лет. В тех организациях, которые находятся в районах Крайнего Севера, а также в местностях, которые приравниваются к таким районам, инвентаризацию сырья, товаров и материалов проводят в период их наименьшего остатка.

Что можно сказать о главных целях инвентаризации производственных комплексов?

— Помогает выявить фактическое наличие имущества (не только собственного, но и не принадлежащего организации (числится в бухгалтерском учете). Это нужно для обеспечения сохранности, для выявления неучтенных объектов.

— Помогает определить фактическое количество материально-производственных ресурсов, которые задействованы в процессе производства.

— Инвентаризация промышленных комплексов нужна для сопоставления фактически полученных данных о наличии места в натуре с данными синтетического и аналитического учета (выявить недостачи, излишки).

— Инвентаризация нужна, чтобы проверить правильность и полноту отражения в учете оценки обязательств и имущества, также процедура даёт возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости, фактического физического состояния.

Федеральный закон №129 прямо указывает на то, что нужно подтверждать достоверность и правильность оценки имущества, обязательств. Это не возможность для руководства организации установить оценку учитываемого объекта по инвентаризации, которую он считает достоверной и правильной.

— Инвентаризация промышленных комплексов помогает проверить – соблюдаются ли правила, выдержаны ли условия хранения товарно-материальных ценностей.

Основа инвентаризации промышленных комплексов – выборочная или полная проверка наличия ценностей, проверку осуществляет специально созданная комиссия. Это может быть рабочая комиссия, действующая инвентаризационная комиссия, разовая комиссия.

— Постоянно действующая – в контрольно-организационные функции данной комиссии входит осуществление плановой инвентаризации, выборочной инвентаризации. Она может выполнять контрольные проверки в межинвентаризационный период. В межинвентаризационный период – в течение года, в организациях, где имеется большая номенклатура учитываемых ценностей, могут выполняться выборочные инвентаризации материальных ценностей в тех местах, где они хранятся и перерабатываются.

— Рабочие комиссии – непосредственно осуществляют плановые инвентаризации материальных ценностей в тех местах, где они хранятся. Такие комиссии участвуют в определении результатов инвентаризации. Как правило, данные комиссии создаются тогда, когда объём работ большой, а также – если на территориальной разобщенности имущества, чтобы провести инвентаризацию имущества одновременно. Рабочие комиссии рекомендуется утверждать на весь отчётный год, на них возлагаются обязанности по осуществлению разовых инвентаризаций.

Разовые комиссии – в каждом из конкретных случаев состав комиссии утверждает руководитель организации в процессе проведения инвентаризации по мере необходимости – по выборочной инвентаризации и проверке.

Персональный состав рабочих и постоянно действующих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации, утверждение происходит в приказе об инвентаризации. В данном приказе конкретизируется состав имущества, которое должно быть инвентаризировано, указываются также причины инвентаризации, здесь же определяют сроки проведения и порядок проведения инвентаризации.